综合科
协助处领导做好部门工作计划、工作总结、协调各科室等工作。做好部门人事管理、对外联络和来访接待工作。做好部门经费预算的编制、经费管理以及其他财务工作。负责部门行政印章的保管和使用。负责处务会议记录及会议纪要的撰写、办公系统公文流转及校内通知编发、文件收发和资料保管等工作。负责招生和就业相关信息编撰及报送等工作。负责部门保密、防火、治安、卫生工作。负责部门网站的维护,各类设备财物的添置、管理、维护、保养工作。完成上级和领导交办的其它工作。
招生科
做好开云手机登录入口全日制普通本科招生录取工作。制订招生章程以及保送生、艺术类专业、体育单招、高水平运动队、高校专项计划等特殊招生项目招生简章。公平公正公开地做好各类特殊类型招生考试及省级统考考务组织工作。做好学校普通高等学历教育本科招生计划的编制、调整、执行工作。做好每年的本科新生录取工作及数据统计等工作。
开展本科招生宣传,不断提升生源质量。做好招生宣传资料的编制,组织参加省内各地大型宣传咨询活动,组织宣传工作队深入生源基地中学开展招生咨询宣传,在省内外各类媒体开展宣传,开通招生咨询热线,做好网上企业QQ招生咨询,开设官方微信,针对省级重点中学开展常态宣传工作,扩大学校知名度,努力提高生源质量,不断推进招生宣传的常态化。
学生就业指导科
开展毕业生就业指导、技能提升及各种促就业的主题活动;负责全校就业工作队伍的培训工作,组织各类就业指导讲座。统筹全校选调生对外联络和推荐工作。按照国家要求组织审核、上报毕业生信息,办理就业推荐表、协议书等相关材料,协调处理毕业生离校后就业方面的各种遗留问题。统计报送各类就业数据。
宣传与信息管理科
加强与地方人力资源部门合作,加强与优质企业联系,做好就业市场建设。对接用人单位“引进来”,举办各类校园招聘活动,如招聘会、宣讲会,为毕业生提供丰富的岗位资源。引导师生“走出去”,开展校领导访企拓岗促就业活动、“企业开放日”等活动,加强对地方及企业的深入了解,推动更多毕业生到各地创业就业。管理“苏小就”就业服务志愿者协会,开展就业服务,在校内营造培育良好的就业氛围。加强宣传和推广,运营“苏大就业”微信公众号及24小时QQ咨询服务。根据校创新创业教育改革领导小组的工作部署,参与并协助完成创新创业教育工作。